O mundo dos negócios é um campo fértil para a realização de sonhos e a construção de uma jornada de sucesso. Mas para conquistar este sonho, é importante seguir alguns passos importantes para evitar frustração.
Para você ter uma ideia, de acordo com dados do IBGE, 48% das empresas brasileiras fecham em até três anos. Segundo a pesquisa, a falta de planejamento e gestão, as dificuldades financeiras e erros com marketing e venda aparecem como principais motivos.
Mas, calma. Seguindo estes passos, as chances de você construir uma empresa sólida são muito maiores.
Passo 1: entenda as oportunidades
O primeiro passo para o sucesso de qualquer empreendimento é identificar uma oportunidade de mercado.
Explore suas paixões, habilidades e conhecimentos para encontrar um nicho que te motive e te represente. Faça pesquisas de mercado, analise a concorrência e identifique as necessidades e desejos do seu público-alvo.
Digamos que o seu sonho é ter uma confeitaria. Como é o mercado de docerias no seu bairro? O que você identifica que falta no mercado e que seu empreendimento vai oferecer?
Fazendo pesquisas e conversando com seus vizinhos, você percebeu uma demanda por doces veganos, algo que o seu bairro ainda não tem. Então decidiu que o carro chefe do seu negócio será este.
Passo 2: transforme o sonho em um plano de negócios
Com a oportunidade definida, chegou a hora de transformar seu sonho em um plano de negócios concreto.
Este documento será o seu guia estratégico para o sucesso, detalhando os objetivos da empresa, as estratégias de marketing e vendas, o plano operacional, as projeções financeiras e o plano de gestão.
De forma geral, é necessário esmiuçar a ideia que você entendeu como oportunidade, de maneira sólida.
Será preciso entender os custos da matéria-prima, quanto tempo você precisará dedicar ao planejamento da empresa e execução dos doces, se dará conta sozinha ou precisará de sócios ou colaboradores com funções complementares às suas, e por aí vai.
É crucial definir o investimento inicial, detalhando os recursos necessários para dar vida ao seu sonho:
Equipamentos: pegando o exemplo acima, da criação de uma confeitaria, equipamentos de qualidade são essenciais para garantir uma produção de qualidade, além de darem agilidade à produção. Invista em fornos, batedeiras, geladeiras, utensílios e outros itens que facilitem o processo de produção e garantam a padronização dos seus produtos.
Infraestrutura: o seu espaço será apenas para a entrega ou será possível consumir no local? Planeje os custos com aluguel do espaço físico, adaptações no local, mobiliário, entre outros. Lembre-se também que empreendimentos alimentícios devem seguir uma série de regras sanitárias. Outros sonhos também podem ter necessidades específicas, inerentes ao tipo de negócio.
Considere começar pequeno e ir crescendo gradualmente. Em vez de investir em um grande espaço físico e equipamentos caros desde o início, você pode iniciar seu negócio em menor escala, operando em sua própria casa ou em um espaço alugado de menor porte, e utilizando equipamentos mais baratos.
Marketing: o marketing boca-a-boca pode não ser o suficiente para o seu negócio. Entender as melhores formas de promover o seu empreendimento é crucial para alcançar o público-alvo e conquistar novos clientes.
Talvez seja necessário investir em um site e criar páginas em redes sociais, além de desenvolver ações “offline”, como a entrega de panfletos publicitários pelo bairro, por exemplo.
Capital de giro: o capital de giro garante que você tenha recursos suficientes para custear as despesas do dia a dia, como salários (se você entender que o seu negócio depende imediatamente da contratação de pessoas para ser viável), contas de luz e água, matéria-prima e outros insumos, até que o negócio se torne lucrativo.
Calcule com cautela esse valor para evitar imprevistos e garantir a estabilidade financeira da sua confeitaria.
E saiba que é possível pedir empréstimo para ter capital de giro, o que pode ser uma boa opção para empreendedores que precisam de recursos para financiar as operações do dia a dia de seus negócios.
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Passo 3: estruture o negócio
É hora de estruturar a sua empresa..
Isso envolve definir a sua natureza jurídica, registrar a empresa nos órgãos competentes, obter as licenças e alvarás necessários e contratar os serviços profissionais essenciais (contabilidade, assessoria jurídica, etc.).
Abaixo, vamos aprofundar estes pontos.
As principais opções para micro e pequenas empresas no Brasil são:
- MEI (Microempreendedor Individual): Ideal para empreendedores que desejam trabalhar sozinhos ou com até um funcionário contratado. Oferece benefícios como a isenção de diversos impostos e taxas, além de um processo simplificado de abertura e gestão da empresa.
- EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada): Uma boa opção para quem deseja ter mais segurança jurídica, pois protege o patrimônio pessoal do empreendedor em caso de dívidas da empresa. É necessário ter um capital social mínimo para abrir uma EIRELI.
- LTDA (Sociedade Limitada): Indicada para negócios com mais de um sócio. Permite a divisão de capital e responsabilidades entre os sócios, além de oferecer maior flexibilidade na gestão da empresa.
O processo de registro varia de acordo com o município e o estado onde você pretende abrir seu negócio. Geralmente, é necessário protocolar documentos como:
- Contrato Social ou Declaração de Microempreendedor Individual;
- Cópia do RG e CPF do(s) sócio(s);
- Comprovante de endereço residencial e comercial;
- Licenças e alvarás específicos para o ramo do negócio.
Para garantir a gestão eficiente e segura do seu negócio, é importante contar com o apoio de profissionais especializados em áreas como contabilidade e assessoria jurídica.
Passo 4: abra uma conta PJ
Para separar as finanças pessoais das finanças do seu negócio, é importante abrir uma conta específica para a empresa em uma instituição financeira.
Isso vai facilitar a gestão do dinheiro, a organização dos pagamentos e recebimentos e o controle do fluxo de caixa.
Além disso, é através da abertura da conta PJ que você terá acesso a soluções financeiras específicas para o seu negócio.
Lembra que um pouco acima falamos sobre começar pequeno e ir crescendo? Você pode iniciar o seu negócio em um espaço menor e, com a entrada de dinheiro, somado a um empréstimo ou financiamento, alugar um espaço maior.
Se o seu negócio envolve vendas em um ponto físico, contar com uma maquininha também será essencial para receber os pagamentos.
Um cartão com benefícios, como programa de pontos, também pode ser útil.
Para ter clareza de quais são as soluções financeiras essenciais para o seu negócio, conte com uma instituição financeira que entende você e caminhe ao seu lado. Atendimento próximo e consultivo, além de condições de pagamento facilitadas, são importantes para a sua empresa crescer.
Passo 5: Acompanhe as finanças de perto
Tenha em mente que o sucesso do seu negócio a longo prazo depende das atitudes que você toma hoje. Por isso, após abrir as portas do seu negócio, mantenha o olhar atento às finanças.
Aqui vão algumas dicas:
- Acompanhe o fluxo de caixa de perto: monitore diariamente a entrada e saída de dinheiro do seu negócio, identificando possíveis despesas desnecessárias e como otimizar seus recursos.
- Gerencie seus custos com disciplina: implemente medidas de controle de custos para reduzir despesas e aumentar a lucratividade do seu negócio.
- Negocie com fornecedores: negocie prazos de pagamento e descontos com seus fornecedores para melhorar suas condições de compra e aumentar sua margem de lucro.
- Invista em ferramentas de gestão: Utilize softwares de contabilidade, gestão de estoque e CRM para otimizar seus processos e tomar decisões mais assertivas.
- Conte com a ajuda de profissionais: ter uma empresa de contabilidade ao seu lado é um facilitador. Além disso, a sua instituição financeira também deve estar disponível para ajudar você a tomar decisões importantes.
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