Um boleto de cobrança é um documento que desempenha um papel central nas transações comerciais, trazendo consigo informações detalhadas sobre o valor a ser pago, as datas de vencimento e de pagamento, bem como os dados de identificação tanto do emissor quanto do pagador.

Trata-se de um documento fundamental para a gestão de qualquer empresa. Por isso, neste texto, vamos explicar o que são boletos de cobrança e dar um passo a passo de como emitir com o Sistema Ailos.

Continue a leitura até o final para entender tudo sobre o assunto!

Como gerar boletos de cobrança: o que é um boleto de cobrança?

Um boleto de cobrança é um documento utilizado para realizar pagamentos de produtos ou serviços de maneira prática e segura.

Ele contém informações detalhadas sobre o valor a ser pago, a identificação do emissor e do pagador, bem como as datas de vencimento e de pagamento.

Os boletos de cobrança são amplamente utilizados pelas empresas para facilitar as transações financeiras com seus clientes.

Quais são os principais formatos de boletos de cobrança?

Existem dois formatos principais de boletos de cobrança amplamente utilizados. São eles:

Boleto registrado

O boleto registrado é uma opção na qual o documento de cobrança é emitido e registrado pelo emissor, oferecendo maior rastreabilidade e segurança nas transações.

Esse formato permite o acompanhamento detalhado do pagamento, além de oferecer funcionalidades como envio de SMS para os pagadores e a opção de envio de boletos por e-mail, por exemplo.

Boleto simples

Já o boleto simples é uma alternativa prática para emissão de boletos de cobrança. Nesse formato, o próprio emissor faz a geração e expedição dos boletos.

Embora não ofereça as mesmas funcionalidades avançadas do boleto registrado, o boleto simples ainda é uma opção viável para empresas que buscam simplicidade no processo de cobrança.

Como gerar boletos de cobrança?

Existem várias opções disponíveis para facilitar a geração de boletos de cobrança. Cada uma delas possui vantagens e características únicas. Entenda:

Bancos

Uma opção para gerar boletos de cobrança é por meio dos serviços oferecidos pelos bancos, como as plataformas de internet banking, que permitem aos clientes emitir boletos de forma prática e segura.

Plataformas de gestão e cobrança

Plataformas dedicadas de gestão e cobrança oferecem recursos avançados para a emissão e o acompanhamento de boletos.

Elas podem ajudar na organização do fluxo de caixa e na automação de processos, economizando tempo e reduzindo a possibilidade de erros.

Intermediadores 

Os intermediadores de pagamento são empresas que oferecem serviços completos para a geração de boletos e outras transações financeiras. Eles podem fornecer uma solução integrada que abrange desde a emissão até a gestão dos boletos, facilitando todo o processo.

Conta PJ Ailos

Uma das soluções mais completas oferecidas pelo Ailos é a Conta PJ, especialmente projetada para atender as necessidades dos empreendedores.

Ao abrir uma conta PJ em uma cooperativa do Sistema Ailos, você terá acesso a benefícios exclusivos e poderá organizar suas contas a pagar e receber com agilidade.

Além disso, a emissão e o gerenciamento de boletos de cobrança para os serviços ou produtos que sua empresa oferece podem ser realizados diretamente no site da cooperativa ou por meio do software próprio da sua empresa.

Para saber ainda mais, veja a seguir um vídeo explicando emitir boletos com o Sistema Ailos:

Como gerar boletos de cobrança: o que priorizar na hora de escolher a sua plataforma?

Ao escolher a plataforma adequada para a geração de boletos de cobrança, é crucial considerar uma série de aspectos cruciais que não apenas otimizarão o processo, mas também assegurarão um ambiente eficiente e seguro para suas transações financeiras.

Veja a seguir os principais aspectos a serem priorizados na hora escolher a sua plataforma para emitir boletos de cobrança:

Segurança como pedra angular

Antes de tudo, a segurança deve estar no centro da sua escolha.

Certifique-se de que a plataforma oferece medidas de segurança de alto calibre para proteger tanto os dados sensíveis da sua empresa quanto as informações dos seus clientes.

As cooperativas do Sistema Ailos priorizam de maneira enfática a segurança em todas as suas soluções, garantindo que os dados confidenciais permaneçam resguardados e fora do alcance de qualquer ameaça.

Análise detalhada dos custos

Avaliar os custos associados à emissão e gerenciamento dos boletos de cobrança é um passo fundamental na seleção da plataforma.

Por exemplo, as cooperativas do Sistema Ailos se destacam por oferecer opções especialmente vantajosas para seus cooperados, com a finalidade de proporcionar soluções que não apenas atendam às suas necessidades, mas também sejam acessíveis e alinhadas com o planejamento econômico da sua empresa.

Além do custo direto, é fundamental considerar também os benefícios e economias que a plataforma pode proporcionar no longo prazo.

Simplicidade e intuitividade

Uma plataforma de fácil utilização é uma peça-chave para garantir que o processo de emissão e gerenciamento de boletos seja o mais livre de complicações possível.

Escolher uma plataforma que simplifique as operações permitirá que você e sua equipe concentrem-se nas atividades centrais do negócio, em vez de enfrentar obstáculos técnicos.

O Sistema Ailos compreende a importância dessa facilidade e se dedica a fornecer soluções intuitivas e amigáveis, com uma interface intuitiva, para que tanto você como seus colaboradores possam dominar a plataforma rapidamente, realizando operações sem dificuldades.

Adaptação às necessidades específicas

Além dos aspectos fundamentais mencionados acima, é recomendável escolher uma plataforma que se adapte às necessidades únicas do seu negócio.

Isto é, a plataforma escolhida deve ser flexível o suficiente para acomodar diferentes modelos de negócios, tamanhos de empresas e requisitos específicos.

As cooperativas do Sistema Ailos compreendem que cada negócio é único e oferecem soluções que podem ser ajustadas conforme as demandas específicas de cada cooperado.

Suporte e Atendimento ao Cliente

Por fim, outro aspecto relevante é a qualidade do suporte e atendimento ao cliente oferecido pela plataforma.

Poder contar com um suporte eficaz pode fazer toda a diferença quando surgirem dúvidas ou problemas técnicos.

O Sistema Ailos se orgulha de oferecer um suporte dedicado e atencioso, visando resolver qualquer questão que possa surgir e garantir que suas operações continuem fluindo sem interrupções.

Soluções para pagamentos Ailos

A Conta PJ Ailos proporciona uma variedade de soluções para otimizar seus pagamentos e recebimentos. Veja a seguir as principais soluções de pagamentos do Sistema Ailos:

• Cobrança bancária: emita e gerencie boletos de cobrança com facilidade. Essa solução é essencial para manter o controle do fluxo de caixa da sua empresa. Você pode escolher entre duas modalidades: a Cooperativa emite e expede os boletos via correio, ou você mesmo emite e expede os boletos;
• Pagamentos com cartões: tenha a segurança de trabalhar com a Cooperativa para receber valores originados em transações com cartões de crédito e débito. O aplicativo SIPAG Mobile oferece controle detalhado das suas vendas, antecipação de recebíveis e gerenciamento eficaz do seu negócio;
• Custódia de cheques: reduza o risco de extravios e ganhe mais controle sobre os recebimentos da sua empresa. A custódia de cheques simplifica a gestão financeira, eliminando a necessidade de depósitos manuais;
• Débito automático: automatize o fluxo de pagamentos, garantindo a realização na data do vencimento. O débito automático oferece praticidade e segurança, evitando prejuízos por pagamentos atrasados;
• Transferência de valores: facilite suas transferências entre contas da Cooperativa ou para outras instituições financeiras. Utilize a Conta Online, Terminais de Autoatendimento, App Ailos ou o Posto de Atendimento para movimentar seus recursos sem burocracia.
• Pix: o Pix revoluciona as transferências e pagamentos, permitindo transações em até 10 segundos, sem restrições de horário. A Cooperativa oferece essa opção com custo reduzido em comparação a outros meios de pagamento.
• TED - Transferência Eletrônica Disponível: realize transferências de qualquer valor para outras instituições financeiras com agilidade. A transferência estará disponível para o beneficiado no mesmo dia da transação;
• Transferência Programada: automatize transferências com datas e valores fixos para garantir praticidade e segurança. Essa funcionalidade está disponível na Conta Online e no App Ailos.

A Conta PJ Ailos oferece soluções abrangentes para simplificar os processos de cobrança e pagamento da sua empresa.

Com a emissão de boletos, pagamentos com cartões, custódia de cheques, débito automático, Pix e outras ferramentas, você tem tudo o que precisa para gerenciar seu fluxo de caixa com agilidade, segurança e praticidade.

Escolha a Cooperativa Ailos como sua parceira financeira e potencialize o crescimento do seu negócio!

Conclusão

Ao escolher as soluções de pagamentos e recebimentos oferecidas pela Conta PJ Ailos, você está garantindo mais agilidade, praticidade e segurança para o seu negócio e uma maneira fácil de gerar boletos de cobrança.

Com uma variedade de opções, desde a emissão de boletos e transferências instantâneas via Pix, o Sistema Ailos se destaca como um parceiro confiável para otimizar suas operações financeiras e garantir o bem-estar financeiro da sua empresa.

neil-amanda.alves@ailos.coop.br